Informativa Privacy per Aziende e Professionisti: Assunzione di Ruolo e Responsabilità come Titolare del Trattamento dei Dati Personali degli Utenti
In conformità con gli articoli 13 e seguenti del Regolamento UE n. 2016/679, riguardo ai dati personali oggetto di trattamento, si informa l’azienda/professionista di quanto segue:
Premessa
Attraverso il nostro portale, così come tramite canali di messaggistica telefonica, email o social media, gli interessati forniscono dati personali (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e altri dati) insieme a richieste di preventivo. Automa si impegna a trasmettere queste richieste alle aziende/professionisti presenti nel proprio database affinché possano inviare i preventivi richiesti per i servizi o forniture. Dalla trasmissione delle richieste di preventivo, Automa e le aziende/professionisti sono singolarmente responsabili nei confronti degli interessati per garantire la liceità e la sicurezza dei trattamenti dei dati personali ricevuti.
L’azienda/professionista, sottoscrivendo il presente documento, si impegna a garantire il rispetto dei diritti degli interessati (utenti del portale) nella fase di predisposizione del preventivo e durante l’esecuzione del servizio o della fornitura successiva.
Titolare(i) del Trattamento
Il titolare della raccolta dei dati personali è la società Automa S.r.l. (c.f. e p.iva 16208401006), con sede a Formello (RM), Via degli Olmetti 44/B int. C14, rappresentata legalmente e contattabile al numero 06 98 38 1016 oppure via email a privacy@automa.biz. Il DPO è contattabile all’indirizzo email dpo@automa.biz.
Le aziende e i professionisti che forniscono preventivi e successivi servizi accettano, sottoscrivendo il presente documento, il ruolo di titolare autonomo del trattamento dei dati personali degli utenti. Gli utenti possono ottenere l’elenco completo delle aziende/professionisti a cui sono state trasferite le proprie richieste di preventivo inviando una semplice domanda a privacy@automa.biz.
Automa è anche titolare di altri trattamenti dei dati personali di utenti e aziende/professionisti, come dettagliato nel paragrafo seguente, che ne indica anche la finalità e la base giuridica.
Finalità del Trattamento e Base Giuridica prevista dal Regolamento UE 2016/679
I dati personali forniti dall’azienda/professionista, o derivanti dalla navigazione sul portale, verranno trattati per le seguenti finalità:
- a) Adempimenti relativi alla fornitura dei servizi acquistati. La base giuridica di questi trattamenti si fonda sull’art. 6 par. 1 lett. b) e c) del Reg. UE 2016/679.
- b) Marketing diretto multicanale, anche automatizzato. Questo trattamento si basa sul consenso espresso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a).
- c) Attività promozionali pubblicitarie, anche queste basate sul consenso previsto all’art. 6 par. 1 lett. a).
- d) Verifica e controllo per prevenire danni alle infrastrutture e garantire la correttezza dei dati, basata sull’art. 6 par. 1 lett. f) “legittimo interesse”.
- e) Analisi statistiche e studio per migliorare i servizi, basate sull’art. 6 par. 1 lett. f).
Per i dati personali forniti dagli utenti, la finalità è “favorire l’incontro tra domanda e offerta di beni e servizi” con base giuridica prevista dall’art. 6 par. 1 lett. b) del Reg. 2016/679. Se l’azienda/professionista intende effettuare trattamenti per altre finalità, dovrà raccogliere il consenso dall’interessato e sarà responsabile della liceità del trattamento.
Modalità del Trattamento e Categorie dei Destinatari dei Dati Personali
I trattamenti sono eseguiti mediante strumenti informatici, telematici, telefonici e cartacei, e coinvolgono operazioni sui dati personali fornite dall’interessato. I dati sono conservati su supporti magnetici e/o cartacei nel rispetto dei requisiti di sicurezza.
Consenso al Trattamento dei Dati Personali
L’azienda/professionista è libera di fornire i propri dati personali, ma Automa si riserva il diritto di non accettare richieste di servizi senza le informazioni necessarie per l’identificazione. L’attività prevista alle lettere b) e c) richiede un consenso che, se non concesso, non pregiudica il servizio e può essere revocato in qualsiasi momento inviando una richiesta alla email del titolare. I servizi di Automa si rivolgono a utenti di età superiore ai 16 anni.
Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali possono essere comunicati a terzi incaricati di attività connesse ai servizi di Automa S.r.l., che saranno responsabili del trattamento. Gli utenti possono richiedere l’elenco delle aziende/professionisti che hanno ricevuto le loro richieste di preventivo. È vietata la diffusione o rivendita dei dati forniti dagli utenti senza specifico consenso.
Trasferimento dei Dati Personali all’Estero
I dati personali possono essere trasferiti verso paesi dell’UE e paesi terzi, rispettando il Capo V del Regolamento UE n. 2016/679.
Periodo di Conservazione dei Dati dell’Interessato
I dati saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione del servizio e agli obblighi legali successivi. La durata può variare a seconda del trattamento specifico, come descritto nel ‘registro dei trattamenti’ di Automa, dove è possibile richiedere maggiori informazioni sui tempi di conservazione.
Durante la navigazione vengono acquisiti alcuni dati personali per il corretto funzionamento dei servizi web e prevenire reati informatici. Il portale utilizza cookie, anche di terze parti; per dettagli, consultare la nostra cookie policy. L’uso di canali di messaggistica, social, o telefonici comporta trattamenti da parte dei fornitori di questi strumenti, ed è consigliato consultare le rispettive privacy policy.
Dichiarazioni e Impegni
Automa S.r.l. si riserva di aggiornare questa informativa. Per approfondimenti contattare privacy@automa.biz.
Con la firma di questo documento, l’azienda/professionista diventa titolare autonomo del trattamento e assume le responsabilità relative all’accuratezza e legittimità del trattamento, senza diffondere dati senza consenso. Il sottoscrittore mantiene la correttezza dei titoli professionali e si impegna a comunicare variazioni. Tale comunicazione deve avvenire con raccomandata a/r o mezzo equivalente.
